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什么是项目集章程|项目管理

学项目管理的时候,有个项目章程。

项目集管理中,也有一个项目集章程。

项目集章程是由发起人发布的授权项目集管理团队使用组织地资源来执行项目集,并将项目集与组织地战略目标联系起来的文件

当商业论证(business case)被批准后,项目集指导委员会通过章程来授权项目集

看出来了,这个项目集章程,就是项目集经理的“尚方宝剑”啊。有了项目集章程,项目集经理才能去要资源,要人,没有章程,职能经理不会鸟你这个项目集经理的。

项目集章程表达了组织的愿景、使命和项目集预期收益,作为对商业论证的支持,也描述了项目集和组织战略计划保持一致的具体的目标和任务。项目集章程为即将组成项目集的子项目集、项目和相关活动的启动而提供授权,同时提供使得项目集实施过程中,项目集的子项目集、项目和相关活动得以监管和管理的框架。

项目集章程是一份将用来度量项目集成功的文件之一。项目集章程包括项目集成功的度量衡、度量方法以及项目集成功的清晰定义。关于项目集章程,里面的内容很重要,是需要书写项目集章程时,必须要注意的13项内容

  • Justification,合理性(项目集为什么重要以及项目集将实现什么)
  • Vision,愿景(最终的状态是什么,以及它如何让组织获益)
  • Strategic alignement,战略一致性(关键的战略驱动因素是什么,项目集与组织战略目标和其它正在进行的战略性项目集(或项目)的关系是什么?)
  • Benefits,收益(为实现项目集的愿景和收益,需要什么样的关键成果?)
  • Scope,范围(包含在项目集内和不包含在项目集内的高阶范围?)
  • Benefit strategy,收益策略(确保规划的收益得以实现的方法是什么?)
  • Assumption & constraints,假设条件和制约因素(考虑到的项目集假设条件、制约因素、依赖关系以及外部因素是什么?以及它们如何影响和限制项目集的目标?)
  • Components,组件(如何配置项目和其他项目集组件以交付项目集和预期的收益?)
  • Risks & issues,风险和问题(在项目集路线图准备过程中发现的初始风险和问题是什么?)
  • Timeline,时间表(包含所有的关键里程碑日期,项目集的总历时是多少?)
  • Resources needed,所需资源(估算的项目集成本和资源需求是什么?即,人员、培训、交通,等)
  • Stakeholder consideration,利益相关者考虑因素(谁是关键利益相关者,谁是最重要的利益相关者,以及争取他们的初始策略是什么?这种信息有助于制定沟通管理计划。)
  • Program governance,项目集治理(推荐用什么样的治理结构来管理、控制和支持项目集?推荐用哪些治理结构来指导和监管项目集组件,包括报告需求?项目集经理拥有什么样的权利?这种信息将被更新到项目集治理计划中。)

不难看出,项目集章程包含的这13项内容,基本上是围绕项目集目标、收益等核心内容所涉及的到核心内容。在项目集章程中描述清楚,这个项目集怎么干,基本上就很清晰了。高层领导看到这个章程,就清楚了建设这个项目集,项目集经理想清楚了没有,心里面搞明白了没有。

至此,项目集战略一致要做的3件事,分别是:商业论证(更准确的翻译应该为业务论证)、项目集章程、项目集路线图,都介绍完了,是不是有点概念了呢?\(^o^)/~

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