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一页纸项目管理|项目管理沉思录

不得不佩服老外,用一页纸就能管好项目。任何项目成功的关键之一都是沟通,沟通必须透明、公开、毫无约束。一页纸项目管理无疑是强大的沟通工具。

先来看一下《阿尔法项目管理:只有2%的顶尖人士才知道》中描述的可以区分出2%顶尖人士的四大特征:

1、在项目里,阿尔法都尽早与项目利益相关者沟通;
2、阿尔法设置沟通时间表;
3、阿尔法以完整、清晰、简洁的方式沟通信息;
4、阿尔法创建一个开放的渠道,经常和项目利益相关者谈论关于沟通的问题。

4Alpha法则:
1、早点合作;
2、建立节奏;
3、传递完整、清晰、简洁的消息;
4、为持续改进开辟通道。

一页纸项目管理掌握了计划失败和计划过度之间的平衡,向利益相关者展示了项目中涉及重要的进展情况,而不是所有细节。高级管理者通过一页纸项目管理接收到恰到好处的细节信息,信息以快速、易于理解和消化的格式被呈现出来。

一页纸包含了多个主要任务,通常认为,22条主要任务能够应对大型项目了。每个任务其实可以再进行展开,单独为这个任务制作一页纸,这相当于对一页纸的细化了。由此看来,一页纸作为向高层管理者汇报的材料,而展开细化的一页纸,可作为项目团队就主要任务而绘制、沟通的工具,宏观与微观的结合,整体与细节的应对,堪称完美。

一页纸通常包括一下内容,但我们可以根据具体项目情况进行更改:

1.标题;
2.负责人;
3.矩阵;
4.项目子目标;
5.主要任务;
6.使任务和子目标一致;
7.报告日期;
8.使任务和报告日期一致;
9.给任务和进度分配负责人;
10.风险,定性问题和其他评价指标;
11.成本和评价指标;
12.概述和预测。

一页纸项目管理的构建步骤见下图吧,其实一页纸项目管理中已经将关键内容做了限定,例如:任务的负责人方面,每个任务必须有一名负责人。这和我们的任务管理原则是一致的,有明确的负责人,就保证出了问题能找到确定的人,便于解决问题。去年,我有一个项目成员被临时借调到一个大项目中帮忙,回来后说:“那个项目很乱,没有一个人能把项目情况说清楚”,可见负责人没有落实好的典型问题。

本质上说,一页纸项目管理就是一份绩效报告。

一页纸项目管理

马上开始应用一下,相信会让客户、领导刮目相看。

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