制造业企业的运营就是“易”

制造业企业的运营(文中的“运营”,如没有特别说明,均指的是制造业企业的运营),究竟有哪些特质?许多朋友都很关心。根据之前做过几年制造业企业COO的经验以及最近一段时间的思考,写一篇摘要版的文稿在这里,供有兴趣的朋友做进一步的生发。

一、运营就是“易”

这个“易”是《易经》的易,就是变,这个变是“移步换景”的,善于变,是运营者最能得到挑战的地方。事无定法,由于外部条件和内部条件不停地发生变化,面向客户的最终交付需求也会有变化,如何在更多的限制条件下,做出较优解的安排,是运营者的首要使命。既要设计秩序,又要冲破秩序,始终能够维持组织能力与市场需求满足旅程之间的动态平衡。

二、COO见人大半截

企业的常见形态是职能部门和业务部门协同的机制,职能部门是支持、监督业务部门的。分管领导以及部门总监的设置,常常是限制了组织应变的灵活性,即便是已经被高度授权的COO或者运营总监,在这种体系下,也还是难以发挥作用,常常陷入到扯皮的境地之中。为什么要“见人大半截”?那就是他拥有“特别干预权”。必需时可直接发布具体的调度令,以缩短决策时间。当然这种干预不是一个常态,每次发生之后,需要以规则修订等方法在一定范围内作出说明,并适度纳入岗位的行为体系,提供特征识别的依据。

“见人大半截”是职务上的安排,有点类似部队的军衔。偶遇的对面同样是大校军衔,但是运营者这时候就秒变少将。大致如此。

三、关注全局变量

运营者的使命是对全局变量进行运维,所谓全局变量,就是企业经营系统(包括运营体系)的重要变化参数,比如作业班次、帐期设定方法、成本计算方法、排产的策略、运输装载策略、客户分类标准、供应商响应节拍等等。运营者对这些变量的有效性,需要保持足够的觉察,对如何紧急启动临时调整或者长期调整,需要保持足够敏感。

四、业务规则的“机器学习”

全局变量的后面是若干业务规则,在这些业务规则的具体框架里,业务在连续发生。运营者掌握了大量的样本信息,需要象“机器学习”一样,去考察具体规则的适应性,其前提、条件、环境是否有变化?尤其是面对未来变化的时候,有哪些预案。这是“机器学习”的根本目的。

五、网络关系计划(NRP)的操盘手

网络关系计划在《榕树型企业-设计和复制组织的基因》一书中有详细介绍。操盘的要义是保证企业产供销的基本节奏比较稳健,不被破坏。或者是即便有一些影响,可以迅速“回归”,某种意义上,这就是韧性。通常对于规模较大的客户、个性化突出的客户、价值显著的客户,优先做资源的匹配。这个优先是在规则上、制度上的优先,也就是将能力单元和 需求做紧耦合,确保交付秩序。其他需求基于这样的前提再去满足。当然在实际执行的时候,保持一定的机动灵活性。这就是“易”的含义所在。

六、企业资源活地图

许多企业的ERP(企业资源计划),之所以没能达到所设定的预期,根本原因是对于企业经营资源的信息化不充分,无法让运营者通过数据手段掌握。这时候就需要在人肉视角做好企业资源的活地图。比如明天有暴雨,销售、生产、物流等方面会有哪些发生?哪些需求(订单)会受到影响,影响到什么程度?某个乡镇近期有一条主干道要大修,预计半年,沿线送货点的送货策略怎么变化,等等。这些需要是“活地图”才能用非结构化的方式,解决结构化的信息系统无法解决的问题。

七、企业数字化的重要维度

企业数字化的重要使命就是要构建企业的数字运营系统,让越来越多的非结构化内涵可以通过结构化进行表达,并且可以直接给出运营调度的建议,甚至,直接在微观层面进行决策,比如生产任务的具体调整。等等。

八、没有银弹

企业运营没有银弹。每家企业的经营禀赋不同,我们无法做到“一以蔽之”。需要运营者广泛积累,沉浸在现场,又能跳出“三界”,反求诸己。再高级的系统在这个方面也只是支持,无法替代。本质上这是企业精神的锤炼过程。

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