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OKR 和项目管理之间的紧张关系

许多组织希望将 OKR 与他们的项目管理工作流程相结合。然而,OKR和项目管理之间往往存在混淆。那么,生产力的这两个关键方面之间的矛盾是什么?以及你如何将项目管理整合到你的OKR框架中?

在这篇文章中,我们将详细探讨OKR和项目管理两者,我们也将了解它们之间的区别,让我们开始吧。

什么是OKR?

OKR是目标和关键结果的缩写。 OKR(目标和关键结果)是一个战略性的目标设定框架,它使组织中各个层面的人都能获得更好的商业结果。

OKR 和项目管理之间的紧张关系

设定最高级别的目标,每季度允许部门、团队和个人承诺并将他们自己的目标与之相一致。在一系列专门的研讨会中,个人对他们的工作感到兴奋,意识到他们如何为组织战略做出贡献,并增加跨部门的合作。

目标

目标是你的目标–你想尽快完成的事情。例如,你可能想在提高利润率的同时实现创纪录的收入,或者简化产品信息传递,使整个用户体验更加清晰。一个目标不一定是技术性的。相反,它应该是清晰的,以便组织中的所有员工能够毫不费力地理解它。

关键结果

关键结果是一个可衡量的结果,用来跟踪你在实现目标方面的进展。例如,如果实现创纪录的收入是本季度的目标,经常性收入增加30%可能是一个很好的开始。它可以确保你正朝着正确的方向前进,并且很可能实现你的目标。

典型的OKR周期

为了确保OKR的成功实施,有必要采用一个由三部分组成的季度会议节奏,即OKR周期。

OKR 和项目管理之间的紧张关系

第一部分:战略规划

实施一个成功的OKR是从战略规划开始的,这包括由公司最高管理层领导的头脑风暴会议,所有的团队和部门都参与其中。这个阶段涉及到组织的所有相关利益者的投入,这使得整个公司从一开始就对目标进行投资。

第二部分:执行

一旦完成了战略规划,确定了目标,下一步就是要很好地执行它。必须进行检查和一对一的沟通,以确保你在正确的轨道上前进。这有助于突出你的员工在这个过程中早期可能面临的任何关键的挣扎和挑战。

OKR检查

进行OKR检查,评估员工的表现。找出员工不足的地方。建立一个框架来应对挑战,完成本季度的目标。

团队审查

只有当OKR被定期追踪时才会成功,频率可以达到每周一次。团队应该每周进行一次回顾,以掌握进展情况,确定任何路障,并提出与OKR进展相关的解决方案。

第三部分:回顾总结

执行阶段结束后,是时候对进展进行反思了–反思什么地方出了问题。分析关于OKR的好的和不好的地方,并鼓励你的员工在未来有更好的表现。

为什么我应该使用OKR?

OKR是一种战略方法,它围绕着最高级别的战略目标来关注、调整和承诺你的员工。这是通过在整个组织内层层递进的目标和专门的会议节奏来实现的,以确保员工保持在正轨上。

什么是项目管理?

项目管理协调一个团队在预算范围内按时完成一个既定目标,项目管理中需要关注的主要制约因素包括时间、成本和资源的分配。

项目启动

这是项目管理周期的第一个阶段,分析项目是否有价值和可行。这个阶段涉及到创建一个商业案例来研究和证明项目的必要性。

项目规划

一旦项目被批准,就必须了解完成项目的要求,包括你将产生的费用,你需要的时间,以及你需要的资源。

项目监测和控制

这个阶段与第三阶段同时进行。它涉及监测预算的进展和绩效,以确保其按计划进行。

项目结束

这是最后一个阶段,在这个阶段,最终的交付物将被移交给客户。这也是最终确定报告和项目冲刺清单的时间。

为什么我应该使用项目管理?

项目管理对于确保项目的可行性和盈利性是必要的,它可以确保你有必要的资源,在规定的时间内完成项目,以达到预期的结果。

OKR 和项目管理之间的紧张关系

共同利用OKR和项目管理

不要把OKR变成一个项目任务清单

不要混淆OKR和项目管理任务。OKR是长期目标,而项目是临时性的工作,分为一系列的具体任务。

关键结果与任务

OKR使用关键结果来分析你是否实现了特定的目标,而项目使用临时任务来完成单个项目或倡议。

用OKR激励你的项目团队

OKR帮助你激励你的项目团队,使他们保持专注,了解他们的关注点,并为他们提供一个框架,使他们与公司的目标保持一致。

为什么要将OKR与项目管理相结合?

将OKR与项目管理结合起来,在完成短期项目和任务的同时关注大局。OKR使你的团队保持参与、专注和坚定,它确保所有的员工都知道公司的长期目标,并为实现这些目标而齐心协力。

一些工具,如Tita,原生地将项目管理整合到你的OKR框架中,以提供跨越这两个领域的清晰度,并简化你的技术栈。

总结

正如你所看到的,OKR和项目管理都是携手并进的,通常情况下,OKR关注的是大多数项目经理谈论的大局。因此,通过保持事情的组织和分类来简化你的工作流程是有意义的。要了解更多关于如何将项目管理与OKR相结合,请了解OKRs-E目标和项目管理执行框架。

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