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聚焦目标高效协作,使用OKR工具的团队写作体验|法兰西is培根

“写作是孤独的行为,渴望遇到共鸣的灵魂。”

刚开始做自媒体时,我以为写作很孤独,只是一个人的奋斗。但是现在清楚知道,创作就像创业一样,持续走下去的力量来自伙伴的协同作战,而不是软弱无力的自我激励。

注册头条两年多的时间,从写文章开始,到现在做视频。除了遇到很多共鸣的灵魂外,我最大的收获是结识了一群志同道合的伙伴。

头条科学作者群是我加入的最好的工作群,没有之一。从运营小姐姐到每一位作者,目标都是:创作出更多更好的作品,从微头条,到图文,到视频,全方位打造全能创作者。群里最精彩的活动是每周一次的大佬分享会。

每个星期,运营小姐姐阿谢会总结上周的优质作品案例,拟定本周主题,邀请创作大佬分享经验。到预定时间,阿谢在飞书里建立一间线上会议室,大家一起学习高手们的独家秘籍。会议室很高级,能无缝切换音频、视频,每个人都能随时分享图片、视频。

不用翻开笔记,我到现在都记得半年前 @ 科学黑匣子,那位风趣幽默的帅大叔讲解视频的拍摄诀窍:用背光勾勒出主播的轮廓

举例说明时,科学黑匣子在飞书的幕布上分享了好几张视频主播的截图,所有主播里,增加了背光光源的黑匣子最帅也最有立体感。但是很遗憾,那时候刚开始用飞书,我还没学会录制会议,没能把帅大叔的秘籍录制下来。

除了视频大佬的秘籍外,还有很多图文大佬分享秘籍。@ 久见菌 讲解得非常详细,从选题一直到文章的配图,他分拆了写文的每一个步骤。久见菌的秘籍中,最打动我的内容是他的认真。单单选题这一项工作,他就要花上一周的时间。周一找到十个选题,到周三时从中排除五个,等到周五时再划掉三个,然后只做最精华的这两个选题。

哪有什么信手拈来的好文章?我们看到的每一篇爆款,背后都累积着大佬们认真准备的心血。

创作不再是孤独的行为,每周一次的飞书会议就像一次充电,让我积蓄前行的力量。

在创作路上,让我深刻体验到伙伴力量和效率的高光时刻,是在创作《拥有一双皮皮虾的眼睛,你能看见什么样的世界》这期视频时。这期视频是从星图接到的商单,同一单有几十位作者,所有人的作品要同期上线,对应新产品发布的时效。

对接商单的平台运营很郑重,视频文案先要经过平台内部主管审核,才能提交给客户审核。记得那天是周二,早上我把文案初稿交给编辑小姐姐雪梨后,她在飞书上建立共享文档,发来链接,让我在线改稿子。

打开链接后我很吃惊,文档居然可以多人、同时在线编辑一篇文章每个人在文章里修改的文字,文章旁边留下的意见,文档上都记录得清清楚楚,没有遗漏、冲突。

除了多人同时编辑的文档神器外,更触动我的是平台运行时各部门人员之间的协同高效。

那篇文案经历了修改、内部审核、客户审核等步骤,连上审核意见,一共有五个人编辑过文章。记得我自己改了三遍,雪梨给我改了两遍。雪梨除了给我改稿外,还要给其他两位作者改稿。而平台内部主管和外部客户要审核几十位作者的文案。以上这些工作统统都是在周二一天的时间里完成的。如果没有审核的及时反馈,雪梨强大的编辑能力,单单我这篇文案,一天内就不可能完工。

聚焦目标高效协作,使用OKR工具的团队写作体验|法兰西is培根

平台内部高效协作的运行能力,也让我第一次体验到企业OKR(Objectives and Key Results,目标和关键成果)管理的成果。视频文案顺利过关。

在线编辑文案之前,我只把飞书当成普通的办公软件,集合视频会议和文档储存等多种功能。现在我能理解飞书OKR这件产品的真实意义了。平台内部使用的飞书OKR不是简单的办公管理软件,而是高效协作达成目标的工具,正如飞书OKR自我介绍里的这句话:“实施OKR最关键的是什么?公开透明,聚焦目标高效协作。”这行文字不再停留在表层字义,我已经完整体验了一次协作的力量。

聚焦目标高效协作,每个字都是精华

聚焦目标高效协作,其实OKR的功能已经超出了企业管理的使用场景。我国的登山团队也在用OKR管理登山探险时的安全事项。

继续开发OKR的使用场景时,我突然想起科学作者群里的一个问题:怎样持续创作出好作品?当时的回答很细节化,现在我有一个更加恰当可行的回答:有一群目标一致的伙伴,借助飞书OKR的目标管理工具,持续进步。就像我在平台上完成视频文案一样,有速度有质量。

如果创作只是孤独的行为,一个人的力量又走得了多远?

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